Umfrage

Für unser Portal ist abgestimmt, welchen konkreten Nutzen es für welche Zielgruppen stiften soll.

Ein abgestimmter Auftrag oder eine priorisierte Anforderungsliste kann die Einschätzung stützen.

0 – noch nicht bearbeitet

1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Der Portalauftrag ist mit unseren kommunalen Bildungszielen verknüpft; Prioritäten und Grenzen des ersten Ausbauschritts sind festgelegt.

Passender Arbeitsimpuls: Einen einseitigen Portalauftrag mit Zielgruppe, Nutzungsanlass und bewusst ausgeklammerten Leistungen vereinbaren.

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1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Unsere wichtigsten Nutzungsszenarien wurden mit Menschen aus den vorgesehenen Zielgruppen überprüft.

Bewerten Sie reale Tests oder eingeführte Routinen, nicht nur die geplante Gestaltung.

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1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Verständliche Einstiege, Suche oder passende Filter führen zu relevanten Angeboten; die Auffindbarkeit wird praktisch getestet.

Passender Arbeitsimpuls: Drei typische Suchaufgaben mit unterschiedlichen Zielgruppen durchgehen und die größten Hürden dokumentieren.

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1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Der Gegenwert einer Beteiligung ist mit Bildungsanbietern geklärt und für diese nachvollziehbar.

Ein vorhandenes Formular allein ist noch kein dauerhaft funktionierender Pflegeprozess.

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2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Für Einreichung und wiederkehrende Aktualisierung gibt es einen erprobten Ablauf mit klarer Zuständigkeit und vertretbarem Aufwand.

Passender Arbeitsimpuls: Den Weg eines Angebots von der Einreichung bis zur nächsten Aktualisierung mit zwei Anbietern durchspielen.

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1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

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Fachliche Entscheidungen, Redaktion, Freigaben und technische Betreuung sind verbindlich zugeordnet.

Prüfen Sie, ob Vertretung und der Umgang mit ausbleibender Aktualisierung geklärt sind.

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Aufnahmekriterien, Aktualisierungsintervalle und der Umgang mit veralteten Inhalten werden nach vereinbarten Regeln umgesetzt.

Passender Arbeitsimpuls: Eine Rollen- und Freigabematrix für Aufnahme, Änderung, Prüfung und Archivierung erstellen.

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

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Rückmeldungen von Nutzenden und Anbietern werden über erreichbare, bekannte Wege systematisch gesammelt.

Eine Lernschleife braucht neben einem Feedbackkanal auch Auswertung, Entscheidung und Rückmeldung.

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1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Es wird nachvollziehbar entschieden und zurückgemeldet, welche Änderungen aus diesen Rückmeldungen folgen.

Passender Arbeitsimpuls: Einen regelmäßigen Feedback-Termin mit dokumentierter Entscheidung und Rückmeldung an Beteiligte etablieren.

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2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Angebotsinformationen und kommunale Bildungsdaten werden so aufeinander bezogen, dass Fragen zu Zielgruppen und Sozialräumen bearbeitet werden können.

Eine Lücke im Portal kann eine Erfassungslücke sein und belegt nicht automatisch ein fehlendes Bildungsangebot.

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Erkenntnisse aus Daten und Rückmeldungen werden in benannten Planungs- oder Priorisierungsentscheidungen aufgegriffen.

Passender Arbeitsimpuls: Eine konkrete Planungsfrage festlegen und dafür benötigte Daten, Rückmeldungen und fachliche Prüfungen bestimmen.

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

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Technische Betreuung, Wartung, Integration in vorhandene Systeme und Datenexport sind für unseren Portalansatz nachvollziehbar geklärt.

Die Selbsteinschätzung ersetzt weder eine Datenschutzprüfung noch einen Barrierefreiheitstest.

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Datenschutz und Barrierefreiheit werden mit zuständigen Fachpersonen geprüft; festgestellte Anforderungen und Mängel werden bearbeitet.

Passender Arbeitsimpuls: Mit IT und zuständigen Fachpersonen einen Prüfplan für Zugänge, Export, Datenschutz und Barrierefreiheit vereinbaren.

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2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

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Personal, Zeit und Budget für Betrieb, Redaktion und Kommunikation sind über die Aufbauphase hinaus realistisch abgesichert.

Ein Förderzeitraum oder ein geplanter Launch ist noch kein dauerhaftes Betriebsmodell.

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3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

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Weiterentwicklungen werden nach Nutzen und verfügbaren Ressourcen priorisiert, in begrenzten Schritten erprobt und anschließend bewertet.

Passender Arbeitsimpuls: Einen Betriebsplan für die Zeit nach dem Launch erstellen und den nächsten kleinen Ausbauschritt mit Erfolgskriterium festlegen.

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1 – erste Ideen oder Einzelaktivitäten vorhanden

2 – teilweise geklärt oder erprobt

3 – systematisch umgesetzt

4 – etabliert, ausgewertet und kontinuierlich weiterentwickelt

Nicht einschätzbar

Wo steht Ihr Portalvorhaben derzeit?

Noch nicht begonnen

Ziele, Zielgruppen und Anforderungen klären

Technische und inhaltliche Struktur entwickeln

Pilot- oder Erprobungsphase

Portal online, inhaltlicher Aufbau

Etabliert, gezielte Weiterentwicklung

Nicht einschätzbar

Aus welcher Perspektive antworten Sie?

Persönliche Einschätzung

Gemeinsam abgestimmte Teameinschätzung

Keine Angabe

Welche Dimension sehen Sie als eine Ihrer Stärken?

Welche weitere Dimension sehen Sie als Stärke?

Welche Dimension möchten Sie als Erstes weiterentwickeln?

Welche zweite Dimension möchten Sie priorisieren?

Was ist Ihr nächster konkreter Arbeitsschritt?

Formulieren Sie eine Handlung, kein allgemeines Ziel.

Welche Rolle oder Stelle soll diesen Schritt anstoßen?

Bitte keine Personennamen.

Bis wann soll der Schritt erfolgen?

Woran werden Sie erkennen, dass dieser Schritt geholfen hat?

Zusammengefasste Auswertung

Meine standardisierten Einschätzungen dürfen zusätzlich für eine zusammengefasste, nicht kommunenspezifische Auswertung der Entwicklungsbedarfe genutzt werden. Freitexte und Kontaktdaten sind davon ausgeschlossen.

Hier können Sie Angaben zu Ihrer Kommune machen und auf Wunsch eine E-Mail-Adresse hinterlegen.

Standort Ihrer Kommune

Hier können Sie Ihre Kommune angeben.

E-Mail-Adresse (freiwillig)

Wenn Sie möchten, können Sie hier Ihre E-Mail-Adresse für eine Kontaktaufnahme hinterlegen.

Bitte füllen Sie mindestens alle markierten Felder aus.

Um­fra­ge

Zielbild und strategische Einbettung

Nutzerorientierung und Auffindbarkeit

Anbieteraktivierung und Datenpflege

Governance, Rollen und Qualitätssicherung

Beteiligung und Feedback

Bildungsmonitoring, Sozialraum und Steuerung

Technik, Datenschutz und Barrierefreiheit

Verstetigung, Ressourcen und Weiterentwicklung

Kontext und eigene Prioritäten

Kommune und freiwilliger Kontakt

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